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《陇西年鉴》编纂规范
 日期 : 2017-08-16  字号 : [  ] 视力保护色:

总  则

  第一条  为保证《陇西年鉴》编纂行文的统一性、科学性、准确性,根据国家相关规定,结合综合年鉴体例要求,制定本规范。
  第二条  年鉴编纂工作,以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平总书记系列重要讲话精神为指导,存真求实,全面、准确地记录境内自然、经济、政治、文化、社会等各个方面的基本情况,体现时代精神,突出县委、县政府中心工作,彰显地方特色、行业特色和年度特色。
  第三条  《陇西年鉴》由陇西县人民政府主管,县地方志编纂办公室组织编纂出版的、综合反映陇西县情民情的大型年度资料性文献。它为社会各界了解和研究陇西提供信息资料,为各级领导进行科学决策提供可靠依据,为编修陇西地方史志积累地情资料,是人民了解陇西、研究陇西的重要窗口和平台,具有资政、咨询、育人、存史功能。《陇西年鉴》一年一鉴,逐年编纂,公开出版。
  第四条  严格遵守国家各种法律法规,认真执行国家有关出版规定和纪律。凡涉外、涉密、涉及政策和社会敏感问题的年鉴资料,均按相关规定送审、报批,单位严格把关。

第一章  条目性质和特点

  第五条  条目是记载年度客观事实的资料主题,是年鉴基本独立的信息单元。“年度”体现年鉴的年度性。“客观事实”指记载对象(人、事或物)的客观性。“资料主题”反映年鉴条目有别于辞书和百科全书的知识主题,它是记载客观事实的资料主题。“独立”指有别于类目、分目群组性、集合性而体现的独立性。“信息单元”,指条目反映的是一种可传递的信息,而且是承载信息的整体框架中的一个基本单元。
第六条  条目有如下特点:
  1.相对独立性。一方面,条目对框架结构有从属性,另一方面,条目是年鉴中可提供独立检索的信息实体。
  2.资料性。条目重在记实和记要,用事实和数据说话,查有根考有据,寓观点于记述之中,避免感情色彩和宣传色彩。
  3.年度性。条目选题选材以年度为限,时间为上年1月1日至12月31日。一般不追溯历史,对未来也不作展望预测,突出年度特点,记述年内事情。

  第二章 条目等级、类型及内容要素

  第七条  条目分大、中、小三级。大条目一般不超过1500字,中条目500字左右,小条目100字左右。
  第八条  条目类型由条目的内容性质决定,按其基本资料涉及的范围划分为两大类:综合性条目和单一性条目。
  第九条  综合性条目的子类型及内容要素:
  综合性条目,是用来介绍一项事业、一个工作领域、一个系统、一个单位或者一个部门的基本情况,为读者提供综合性、概括性的信息,反映“面”上的情况。这类条目要求做到全面性、连续性和可比性。全面性、对所记载的事业、领域、系统、单位和部门的年度主要情况覆盖要全,能够概括年度情况中的新进展,新变化,新特点,新情况,使读者阅读后对全貌一目了然;连续性,指逐年连续反映,基本上不间断;可比性,指条目相对稳定,横向可在一段时期内与同类事情相比较,纵向可逐年自身相比较,体现纵横可比性。综合条目可分为以下三种:
  1.综合条目。一般设在类目之下作为分目,通常称“综述”,下面设置一个或者一组条目,都属于综合条目。由他们来反映一项综合性事业、一个综合性工作领域、一个综合性系统年度内的总体情况。其内容要素包括关系全局的重要情况、重大举措及其成效,发展特点及其趋势,促进发展的主要因素,年度主要成就及所完成的主要指标。综述还应反映出所属各项工作的有机联系和关系,以年度内概括的共时性资料为主。
  2.概括条目。概要介绍一项事业或者一个工作领域的年度工作及其进展情况,以概要反映年度内的共时性资料为主,但内容不展开,其细化的资料留待后续条目反映。
  3.综合记事条目。是年鉴大量采用的条目类型。它综合反映同一性质或同一类别的众多相关的事物,一般把这些事物分成若干个层次予以挖掘和概括。这类条目的内容要素包括事主、时间、地点、范围、过程和结果,以及起主导作用的因素或背景。
  第十条  单一条目的子类型及内容要素:
  单一性条目指单独记述某一具体事物,反映“点”上情况,一个条目记述一件事情。以某一具体事物、事件、措施和现象为对象,选材新颖,是年鉴每年面貌更新的主体。其内容包括何人、何时、何地、何事、何因、何果等要素。条目内容要素齐全,才能体现年鉴作为资料性文献的价值。单一性条目按所记载的内容大体可分为以下几种情况:会议或者重大活动条目、事件条目、机构或者单位条目、成果或者产品条目、人物条目、学术研究条目、经验条目、相关资料或背景资料条目。
  1.会议或重大活动条目。介绍重要会议或者重大活动(工作例会或者例行活动一般不单位立目)。其内容要素为会议或活动名称、时间、地点、主办单位、主要内容(研究了哪些问题、做出了哪些决定、作出什么部署或活动的内容)、效果和影响。
  2.事件条目。一般指重大事件,或者虽小却极有特点、有影响、有普遍意义(即代表了事物发展方向的新生事物)。事件既包括正面事件,也包括负面事件。正面事件如介绍重大项目工程建设,其内容要素为建设意义,可行性研究,批准立项,投资融资,勘测设计,开工、竣工时间或预计工期,勘测、设计、施工单位,相关重要人物发挥的作用,使用了哪些新技术、新材料等。负面事件,如重大事故案例也可列条反映。
  3.机构或单位条目。有时也会以机构或单位设条,简要介绍某一单位或某一部门、机构、团体。这类条目的内容主要有名称、组建依据、编制定员、队伍构成、组建形式、资产设备、隶属关系、基本职能或经营范围、内设机构或所属单位、年度新变化或新情况及主要成就等。
  4.成果或产品条目。以重要产品或重要科技成果为对象。其内容要素为名称、研制单位(主要研制人)、完成时间、技术指标、质量特点、鉴定结果、获奖等级、在同类产品或同类研究中的地位、社会效益和经济效益。
  5.人物条目。介绍领导人物、新闻人物、先进模范人物、逝世人物或革命烈士等。内容分两个层次:第一层次是人物基本情况,其内容要素包括姓名、性别(只注明女性)、民族(只注明少数民族)、所在单位、职务(职称)、生卒年月和籍贯;第二层次是行为活动,其内容要素包括主要学历、经历,主要事迹和重大贡献。先进模范人物以当年事迹为主,简单回溯历年成绩;技术人员着重介绍其所负责(参与)的重大研究项目和成果以及主要的论文、论著;逝世人物着重介绍其几个重要时期的主要经历和贡献;革命烈士重在英雄事迹。
  6.学术研究条目。重点介绍学术观点及其在理论上的新发现、新发展和新突破,或者记述科研课题,进展情况,客观记述,不加评论。
  7.经验条目。已经权威部门确定具有普遍意义值得推广的经验,内容应突出其先进性、成熟性,事主可以是个人或团队,注意反映经验的特点和效果。
  8.精神文明建设成就条目。介绍精神文明领域和思想政治工作方面取得的成就,其内容可以参照产品或成果条目或任务条目。
  9.相关资料或背景资料条目。介绍背景资料、相关资料、比较资料等。这类条目有较高的现实咨询意义和可读性,其内容以当年材料为主,适当追溯历史渊源或者累计数据。在上述诸类条目中不展开表述而又很有必要告诉读者的知识概念,可设条立在这些条目之后作为相关链接,其内容规范要注意针对性(为相关条目服务)、独立性(相对完整)、知识性(新鲜知识)和资料性。

第三章  设条标准和选材原则

  第十一条  条目选题由客体(事件、事物、单位、成果、人物等)的社会价值和资料价值所决定。凡符合以下条件之一,可以经过筛选设立条目:
  1.县直各部门、各行业,各乡镇的基本情况。
  2.各部门、各单位取得重要实施的重要工作和重大变革。
  3.重要的经济文化建设成就。
  4.重大社会事件或自然现象。
  5.有较高知名度的人和事以及社会热门话题。
  6.省(部)级以上集体荣誉奖励情况。
  7.具有社会历史意义和长久存查价值的其他信息资料。
  第十二条  条目选材原则。条目是年鉴所反映动态信息的主要载体,一个系统、一个领域年度内的信息量显然是非常大的,要从浩如烟海的信息中撰写那些条目,要遵循一定的原则,通常可以包括以下几个方面:
  1.年度性。条目选题首先要着眼于系统内或领域内年度内发生的事,从1月1日到12月31日,一般不跨年,如果一件事的发展跨若干年度,可以选择事件发展中当年的重要情况来记载。有时也可根据年鉴功能的需要,适当上溯或下延,以反映记载事物的全貌。
  2.连续性。年鉴一年一鉴,逐年编纂,连续出版。要科学地全面反映一个系统、一个领域的情况,设置一些每年必要的条目是需要的,这样可以发挥年鉴的纵横可比性,反映事物跨年度动态的发展过程。
  3.真实性。年鉴内容是否真实可靠,这是增强年鉴权威性最关键的一点。如果选择的条目与事实不符,年鉴不仅失信于读者,也会贻误后人。
  4.系统性。选题时要注意分目所覆盖范围涉及内容的完整和系统,要注意发现每一方面、各个层面事物的变化,以确保要项不缺,要事不漏。
  5.新颖性。要注意选择介绍新事物、新举措、新情况、新特点、新变化、新趋势、新经验,这样使年鉴常编常新,年年有新意,年年有新鲜感。
  6.全局性。年鉴所选条目不能仅仅囿于单位自身,要着眼于全局,对整个系统、整个领域有普遍意义,即使是一件小事,也要考虑是否带有全局性意义。
  7.特色性。所选条目要体现陇西地域特点,行业特点,学科特点,年度特点和时代特点。同时要体现年鉴自身的特色和特点。
  8.价值性。要充分考虑年鉴的使用价值、借鉴意义,要主动为县委、县政府中心工作服务,为年鉴各类读者服务,也要为存史服务。从年鉴用户需求出发,决定年鉴条目取舍,提高年鉴独有的,无可替代的使用或参考价值。
  9.精要性。选择条目,要注意剔除不必要的冗余信息,通过精选,是年鉴信息含量大而密集,在有限篇幅内,反映尽可能多的有用信息。
  10.逻辑性。确定条目选题后,条目排列顺序要符合一定的逻辑关系。一般可将综合性条目放在前面,单一性条目放在后面。无论综合性条目还是单一性条目,排列先后,可根据事业或事物自身的逻辑顺序排列,符合读者阅读或查检资料的习惯,方便使用。

第四章  条目标题制作

  第十三条  条目标题可以是词组——联合词组或偏正词组,可以是一个短语,也可以是一个完整的句子。标题制作要注意以下几点:
  1.符合类目、分目外延。条目标题要从属于类目、分目,层次要清楚,既不可越界,也不可越级。要避免出现条目标题和类目、分目标题同名。如“交通运输”分目下,再用“交通运输”作标题,就造成“父子同名”;如果“铁路运输”作分目标题,条目标题用“运输”,条目标题外延大于分目标题,这是不允许的。
  2.准确统领条目内容。标题与所属内容的外延相一致,不要形成“大标题、小内容”或“小标题、大内容”,领属要得当。
  3.简明扼要。标题要准确反映主题,文字要简洁明了。如“某某落成通车”、“民事审判工作”中,“落成”与“工作”可删去;“某某会议召开”,可将“召开”二字删去,直接与释文链接,标题就成了句子成分,从而减少总字数。
  4.突出中心词。中心词尽量前置,便于编制索引。如“颁布道路交通管理条例”宜改为“道路交通管理条例颁布”。
  5.避免用语抽象。如“调动知识分子积极性”可改为“奖励知识分子政策制定”。
  6.避免口号式标语。如“大张旗鼓地开展植树造林活动”宜改“植树造林活动”。

  第五章  条目文体与语体

  第十四条  条目用纪实性较强的说明文体和记叙文体写作。
  1.说明文体。以说明为主要表达方式,其特点是:人们在对事物认识理解的基础上,运用定义、诠释、分类、分解、比较和图表等方法,对事物“是什么”作说明解释。常用于介绍基本情况、综述主要成就、披露存在问题、解说事物、简介人物、阐明事理的条目。
  2.记叙文体。以叙述为主要表达方式,其特点是:人们处于对事物客观反映的需要,运用录实、叙事、记人、写景、状物等叙述方法,实事求是地回答事物“怎么样”。常用于记述行业业绩、单一事件、景物、人物、会议和节庆活动的条目。
  3.条目采用公报语体。条目承担着代表政府机关向社会公众发布信息的任务,具有准确、简明、平实、严谨的特点。采用公报语体,是年鉴作为资料性工具书的特殊要求。
  条目对语言材料的选择,务求准确、实话实说,绝不含糊其辞,弄虚作假,杜绝一切官话、假话、大话、空话、套话、过头话。不能加褒奖,用词注意公开性,经得起推敲。条目修辞追求简洁、平实、明快的风格,戒除繁冗、藻丽或模糊含蓄的格调。
  4.年鉴条目与总结、工作报告等应用文体的区别。条目是年鉴的主体部分,无论综合性条目,还是单一性条目,反映的都是动态信息,反映事物的发展变化,它开门见山,直陈其事,不加描写,不叙枝蔓,不纠缠过程,抓住综合要素,选择几个有意义的信息点加以说明,设计的是一些信息要素。有时为了说明得更清楚,还要另外增加一些背景材料,可采用说明得表达方式,这种表达方式最大的特点是客观介绍,不带感情色彩。有些条目虽然是按时间顺序安排的,但只对有信息含量的要素加以说明,如模范人物条目,选择简历、主要事迹、获得的荣誉称号加以说明,是按时序结构和逻辑结构安排的说明体,不去描写人物的具体外貌、动作、心理活动,也不去记叙人物的具体活动。有些条目要对一些重要事件,作为重要资料记载下来,记叙事情的发生、发展和结果,如有些见义勇为英雄人物的事迹就可以采用记叙的表达方式。总之,条目的表达方式是以说明为主,可有记叙,不加描写,不加议论。说明得方法,可以采用典型事例说明,纵横比较说明,数据说明,概括性说明等。说明得顺序,可以采用时序性结构,空间顺序结构,逻辑顺序结构,总分式结构等。
  如果把年鉴条目写成工作总结、工作汇报,这就偏离了年鉴作为资料性文献的根本属性。从作用上,不是为读者查找资料服务,为存史服务,而是为撰稿人自己本单位评功摆好,为本单位、本部门的利益服务。如某些稿件,写某项工作,在……大好形势下,在……的正确领导下,在……的大力支持下,我们积极学习、认真领会……会议精神,采取了贯彻落实措施,一、……二、……三、……最后取得了……的成绩,达到了……的标准,主要经验是一、……二、……三、……今后,要……。这样的条目,有以下几个问题:(1)虚话、空话、套话多,缺少信息含量;(2)错误地使用第一人称,而非客观叙述;(3)采用“积极”“认真”等模糊语言,没有衡量尺度,也就没有资料价值;(4)自我评价、自我议论,脱离了“叙而不论”的要求;(5)提出了今后的计划或设想,不符合年鉴工具性、史册性的要求。年鉴条目要的是资料,要的是“干货”,不能掺入大量的“水分”。
  5.年鉴条目与其他工具书条目的区别。一是主题不同,二是文体有区别,所以写法上有不同。
年鉴、辞书、百科全书条目采用说明体的表达方式。年鉴条目必须是事实主题或资料主题,基本上是回答“怎么样”的,以介绍性说明为主,可有记叙;辞书条目是语词主题,一般包括进入语言系统的百科语词,主要回答“是什么”,采用解释性说明;百科全书的条目是知识体系中独立的概念或固定的知识主题,主要回答“是什么”、“为什么”和“怎么样”,既有解释说明,也有介绍性和记述性说明。如“保价运输”条目,在辞书中出现,只要作定性的语词解释(是什么)即可。在百科全书中出现,在作定性解释(是什么)的同时,还要将特点、由来(为什么)、变化、沿革、效果、现状(怎么样)加以解释说明。而在年鉴中,作为综合性记事条目,则不做定性解释,不讲由来和沿革,不讲其优点和特点,只反映运输系统或者运输企业保价运输这项工作在本年度内有哪些新的举措、新的变化、新的成效,现状如何。体现的是年度事实的资料性。其文体特点是以事实为基础的概括介绍性说明。

第六章  行文书写

  第十五条  语言使用现代汉语言书面语,不用文言文或半文半白的语句,也不使用口语和方言俚语。条目对语言材料的选择,要求选词准确,不含糊其词;措词平正,不随意褒贬;用词工稳,经得起推敲。忌用感情色彩强烈的词语,如,不说“荣获”、“狠抓”、“强化”、“优化”,而说“获得”“抓住”“加强”“调整”。不说过头话,如“全行业排头兵”、“全国第一”、“名列前茅”等宣传用语,情况属实方可用,否则要慎用。不用“大概”、“可能”、“大约”等模糊语言。用语惜墨如金,要用尽量少的文字反映尽可能多的信息。不穿靴戴帽,应开门见山。不记流水账,重记结果。少用或不用助词和介词,如“提出了”、“取得了”、“改善了”宜去“了”字;“总数为”、“产值为”、“人均为”宜去“为”字;“职工共XX人”、“企业共XX家”、“投资共XX万元”宜去“共”字;“已建成线路XX公里”宜去“已”字。
  第十六条  名称
  1.正文一律使用第三人称,不用第一人称。“陇西县”不用本县,可用“全县”表述;直接用单位名称,不用“我局”、“我单位”等。特载、专文、文件名、引文等除外。
  2.正文中凡人名一律直书起名,不用同志、先生(国际友人或著名人士例外)等称谓。需要说明职务、职称等,可将职务等加在姓名之前。同一级栏目中,人物的职务职称、只需出现一次,以后均可略去。领导人党、政职务表述要规范。
  3.关于华侨等几种人的称呼,以“香港同胞、澳门同胞、台湾同胞和海外侨胞”的顺序称呼。
  4.会议、组织、机构、项目、成果、工程等名称,栏目中首次出现,一律用全称,以后用规范简称。中共陇西县委、县人大常委会、县政府、县政协、县纪委、县妇联、团县委等常用简称除外。名称要统一、同一会议、组织、机构不能出现不同的名称。
  5.外国国名、人名、地名、机构名、政党名和报刊名,以新华通讯社译名为准。若无新华通讯社译名,用国内通用译名,可在其后以圆括号形式注明相对应的外文。
  6.科学技术、工业、医药等方面的专业术语使用要规范。
  第十七条  时间
  1.当年信息注明月日,不写年份(法律法规、刑事案件除外)。当年可用“年内”表示,上一年一律用“上年”表示,但记述两年以上事件,要注明年份;行文中不用“今年、目前、当前、现在、最近、明年、去年、本月”等时间代词;年份一般不用简写,如1990年不应简写作“九〇年”或“90年”
  2.公历世纪、年代、年、月、日一律用阿拉伯数字书写,如“公元前8世纪、20世纪80年代、公元7年、1994年10月1日”。与汉字表示时间不得混用,如“1996年6月”不能写成“1996年六月”。凡人物生卒年代、年龄、年份等均用阿拉伯数字书写。采用24时制,时、分、秒用“8时40分、14时12分36秒”表示。
  3.两种情况要求使用汉字。
  ①中国干支记年和夏历月日。如“腊月二十三日、正月初五”。
  ②中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年,这类纪年不应与公历月日混用,并应采用阿拉伯数字括注公历。如“秦文公四十四年(公元前722年)”
  4.两年份之间用“—”(占一字格短横线)表示。如“1952—1998或1952—1998年、1997—1998年度”。月与月之间用“至”表示,如“5月至6月”。交通线路的其讫用链接号“——”(占两字格)表示,如“陇西——兰州”等。
  5.用月和日表示表示的重大历史事件,应用间隔号“•”将月和日隔开,并加引号,如“一二•九”运动;用月和日表示节日,不用间隔号,并加引号,如“五一”等。
  6.领导职务任免时间具体到月。
  7.当年数据与上一年度相比一律用“比上年”表述,与上一年度同一时期相比可用“同比”表示。
  第十八条  数字
  1.数字用法以1996年6月1日起实施的中华人民共和国国家标准《出版物上数字用法的规定》为准。
  2.统计数值,如“正负整数、小数、百分比、分数、比例”等,必须使用阿拉伯数字。如“48、﹣125.03、34.05%、1:500”。
  3.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或者具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。如“一律、一方面、十滴水、三叶虫、星期五、四氧化三铁、八国联军、二〇九师、五四运动、九三学社、路易十四、十月革命等”。
  4.年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字,凡是可以使用阿拉伯数字时,均使用阿拉伯数字;遇特殊情形,或者为避免歧解,可以灵活变通,但全篇体例应相对统一。需要注意的是:
  ①不能见了数字就用阿拉伯数字。错误的用法:空气清净功能数第1(第一)、召开5届3次会议(五届三次)。
  ②比较孤立的普通数量结构(数词+普通量词),如果是小的整数(如一至十),汉字数字更为得体。如“受害人被抢走了一条项链、一条手链、三个戒指和一部苹果5s手机,此外还有两张建行的储蓄卡”
  ③体例要统一。在一条目中要做到统一,阿拉伯数字和汉字不应交替出现。如“开场9分钟,中国队即成功地首次采用反越位战术……分别在第十六分钟和第二十一分钟时由金嫣和孙雯再添两分。”
  阿拉伯数字书写的多位整数不分节,如“2,748,456应记述为2748456”;阿拉伯数字书写纯小数必须写出小数点前定位的“0”。小数点后保留数字不要超过两位。小数点是齐底线的黑原点“.”,如0.46不得写成“.46和0•46”。
尾数有多个“0”的整数数值的写法。
  ①数值一般可以“万”、“亿”作单位。如“三亿四千五百万可写成3.45亿,但一般不得写作3亿4千5百万”。
  ②数值巨大的精确数字,为了便于定位读数或移行,作为特例可以同时使用“亿、万”作单位。如“人口普查人数为10亿817万5288人”。
  ③不得改写为用十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿等数词表示的数。如“2000元不能改写为2千元”。
  1.数值与量值范围的表示。
  ①数值范围号采用浪纹号:“~”
  ②具有相同单位的量值范围,单位只在后面写一次。如“45~50米、10~15人”。
  ③百分数范围两个百分号都须写出。如“20%~30%”
  使用记位数词“万、亿”表示的数值,两个“万”、“亿”都要写。如“3万~5万”。
  偏差范围。如“25℃±0.1℃或(25±0.1)℃”。
  使用指数表示的数值范围。如“3×10~8×10”。
  概数和约数。
  ①相邻的两个数字并列连用表示概数,必须使用汉字,连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开。如“二三米、三五天、十三四吨、四十五六岁、五六万套”。
  ②带有“几:字的数字表示约数,需要使用汉字。如“几千年、十几天、几十万分之一”。
  ③用“多、余、左右、上下、约、近、许”等表示的约数一般用汉字。如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字,其中既有精确数字,也有用“多”“余”表示的约数时,为保持局部体例上的一致,其约数也可以使用阿拉伯数字。
  代号、代码和序号
  单位名称、部队番号、文件编号、证件号码和其他序号中的数字代码用阿拉伯数字。序数词即使是多位数也不能分节。如“304医院、84062部队、国家标准GB2312-80、国办发〔1987〕9号文件、21/22次特别快车、维生素B12”。
“倍”只用于“增长、提高、扩大”等,不用于“减少、降低、缩小”等。企业的量词用“户”表示。
  第十九条  计量单位
  1.计量单位按国务院1984年2月27日发布的《中华人民共和国法定计量单位》使用。
度量衡单位,要按标准的公制使用。除公斤、公里、公顷以外的“公字号”单位都应停止使用,如长度单位中的“公尺”、“公分”,应分别改为“米”、“厘米”;面积单位中的“公亩”,应改为平方米;容量单位中的“公升”,应改为“升”。注意在行文中,平方米不能写成“平方”,立方米不能写成“立方”、“土方”。
  计量单位名称符号要求:释文中涉及的计量单位,其名称用中文表示,而不用外文符号;公式中计量单位使用符号,不用中文名称;附表中计量单位,一般使用中文名称,必要时也可使用符号,但同一表格中的用法须一致。
  第二十条   图片表格
  彩色图片要注重资料性,要有鲜明的时代感,具有存史价值。做到主题新颖、中心突出、层次清晰、构图准确,在艺术上和技术上应有较高水平。每幅照片均应有简洁、准确的文字说明。
  表分为两大类,即统计表和一览表。统计表是对事物发展的数字统合分析,一览表是事物发展的数字概览。一般统计局公布的表称“统计表”,其他单位和部门公布的表称“一览表”。
  表格一般应包括表题、表体和必要的表注等。除专项统计表外,标题一般应具有时间、地方(单位)、事项三个要素。标题除以表代条的不用“表”字外,一般都加“表”字,如,《2002年全市吸收合同外资情况一览表》标题居中,有统计数字的应在右侧标明计量单位,如“单位:万元”、“立方米”等。标目由纵标目和横标目组成。表格采用开放式,不用封闭式,表内不用横线。根据表格内容,分别排成单栏、双栏或三栏式,尽量少占篇幅。必须转页续表的,横标目不能省略,并在右上角注明续表序码(共二页第二页称“续表”,二页以上分别称“续表一”、“续表二”等),以保持表格的完整性。
  表格中的数据,尽量以个位数对齐。表中若有名称或数据上下相同,不要用“〞”或“同上”表示,而应以具体名称或数据表示。如有需要说明的内容,可在表格底部横线下以“注:……”的形式表示。
  第二十一条   标点符号
  1.按1995年2月国家技术监督局发布的《标点符号用法》使用。
  2.书写时一个标点符号占一格,破折号、省略号占两格。一行的开头不放标点,但引号、括号、书名号的前半边可放在一行的开头。破折号、省略号可放在一行的开头或结尾,但不能拆开。
  3.引文是整句的,最后的标点符号放在引号内;不是整句的,标点符号放在引号外。会议名称除原有名称带引号才标注引号,其余不用引号。
  4.注意逗号、顿号的使用。逗号表示句子内部的一般性停顿,顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。但如果并列词语内又有并列词的,则该词语的前后词语应使用逗号,如“历任全国人大代表,全国政协委员、常委,中科院院士”等。
  5.书名号只用于书名、篇名、报刊名、文章名、文件名、戏剧名等,不要用于单位名。丛书名用引号,如“邓小平理论与实践研究丛书”。
  6.注意破折号(横线占两格)和连接号(长横占两格,短横占一格)使用的区别。破折号用于行文中解释说明的语句,如“大会堂建筑的枢纽部分—中央大厅”。连接号是把意义相关的词语连成一个整体,如“上海—横滨友好交流项目”。
  7.行文中“其中”前后标点符号的用法。“其中”前除了已有完整的句子必须使用句号外,一般用逗号。“其中”后一般直接与词语或数据连接,不用逗号和冒号,如“全市共有676个队参赛,其中市区531个队、郊县145个队”。

 第二十二条  书写格式
  1.条目标题、概况顶格书写,后空一格接写正文。文章、文献、表格的标题居中书写。
  2.综述条目和县区概况可分段书写,其他条目一般不分段。
  3.综述中的小标题前不标注数字,题目加黑后接写正文。
  4.文章作者名署标题下。条目作者名署正文下一行,顶后格,加圆括号。文章可署作者实名或撰稿单位名;条目一般不署单位名,撰稿人署实名,集体编写可署机构名。
  5.每个栏目下条目一般按时间顺序编排。


  第二十三条  装帧 
  1.封面设计应庄重大方,年鉴名称、卷号要醒目。
  2.版式设计应疏密得当,留白页少,字体、字号选择要既能区别结构层次,又有较好的视觉效果。
  3.版权页刊载版本记录应完整。
  4.采用16开本(889×1194mm),文字横排。
  5.印刷、装帧应符合国家出版物质量标准。

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